Welches Tagungshotel Sie für Ihre Veranstaltung wählen, hängt auch vom Thema ab. Je nachdem ob Sie ein Rhetorik-Seminar, ein Seminar für Existenzgründer, ein Coaching, eine Weiterbildung, ein IT-Seminar oder eine Schulung für Führungskräfte anbieten,  werden verschiedene  Destinationen direkt in der City, am Flughafen oder für die bessere Teambildung ein Landhotel im Grünen bevorzugt. Sie können natürlich nicht nur nach Tagungshotels in Deutschland suchen. Beliebte sind für Veranstaltungen besonders auch Hotels in Rom, Hotels in Prag, oder auch in Barcelona. Oder bevorzugen Sie doch die Tagungshotels auf Mallorca für Ihr Meeting?

 

Welche Hotelkette gewählt wird bleibt Geschmackssache. Wir bieten Ihnen in unserem Portal alle bekannten Hotelketten wie zum Beispiel die Hotels der accor-Gruppe,  Best Western Hotels, Maritim Hotels, Leonardo,  Lindner oder Penta Hotels sowie auch viele privat geführte Hotels.

 

Wenn Sie Ihr Seminar in München und Umgebung planen oder ein Tagungshotel in Frankfurt suchen, ist es empfehlenswert ,möglichst früh mit der Suche zu beginnen, da diese Städte durch viele Messen, Veranstaltungen und Kongresse häufig ausgebucht sind.

 

Sie planen Tagungen in Berlin, eine Tagung in Stuttgart und suchen ein Tagungshotel in Darmstadt oder ein Seminarhotel in Düsseldorf und Neuss? Sie können über das Portal city-hotels alle Destinationen weltweit anfragen. Bei der Entscheidung für ein Seminarhotel spielen für viele Tagungsplaner auch die Bewertungen der Hotels durch andere Gäste in den letzten Jahren eine immer größere Rolle.  Gerne stehen Ihnen für Ihre Entscheidung unsere Tagungsprofis auch kostenfrei für eine telefonische Beratung zur Verfügung. 

 

Erfahrene Tagungsplaner nehmen fast immer Tagungspauschalen in Anspruch. Die klassische Tagungspauschale beinhaltet meistens die Miete für den Tagungsraum, Getränke während der Tagung, ein Mittagessen und zwei Kaffeepausen mit einem kleinen Snack sowie die Standardtechnik. Hierbei sollte man beachten, dass der Beamer in einigen Hotels noch separat berechnet wird.

 

Gerade für Workshops werden häufig zusätzliche Seminarräume für Gruppenarbeiten benötigt. Hierbei muss meistens eine zusätzliche Tagungsraummiete kalkuliert werden.

 

Bei der Größe des zu wählenden Seminarraums spielt die Bestuhlungsform im Tagungsraum eine entscheidende Rolle. Man unterscheidet hier zwischen Stuhlreihen oder Kinobestuhlung, Parlamentarischer Bestuhlung in Reihen mit Tischen, einer U-Form oder einem Stuhlkreis. Stuhlreihen sind besonders bei Vorträgen beliebt, bei denen die Tagungsteilnehmer einfach nur zuhören.  Für eine parlamentarische Bestuhlung benötigt man einen größeren Raum. Diese Bestuhlung ist zum Beispiel bei einer Fortbildung vorzuziehen, wenn sich die Teilnehmer Notizen machen sollen. Bei einer Personenanzahl bis ca. 30 Personen ist für Coachings auch die U-Form geeignet. Bei Workshops wird oft ein Stuhlkreis bevorzugt. 

 

Wenn einige Teilnehmer übernachten, empfiehlt es sich ein Zimmerkontingent im Hotel zu reservieren, auch wenn die Seminarteilnehmer die Hotelübernachtung auf eigene Rechnung bezahlen. So ist gewährleistet, dass ausreichend Zimmer zur Verfügung stehen und alle den gleichen günstigen Preis bezahlen. Beachten Sie bei der Planung auch, dass die Seminarteilnehmer Hotels mit kostenfreiem W-Lan und ausreichend Parkmöglichkeiten bevorzugen.

 

Plant man ein Seminar in einer frequentierten Stadt und benötigt ein Zimmerkontingent im Hotel, lohnt es sich vorher einen Blick auf den Messekalender zu werfen. Bei internationalen Messen sind die Zimmerpreise meist deutlich höher.

 

Lassen auch Sie Ihre Tagungen durch die richtige Hotelauswahl zum Erfolg werden. Unsere Kundenberater stehen Ihnen gerne bezüglich der Planung Ihrer Tagung bei allen Fragen oder für den Versand der Anfrage an die Hotels zur Verfügung:

 

Telefonische Anfrage:    +49 (0) 30 692 025 310

Anfrage per E-Mail:        info@city-hotels.co

 

 

 

 

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